Mentions légales

Éditeur du site : Pierre-Arnaud CHANSON

Adresse postale : BP32 — 84120 PERTUIS — France

E-mail : pac@hymusicgame.com

Directeur de la publication : Pierre-Arnaud CHANSON

Hébergeur : OVHCloud (OVH SAS) – 2 rue Kellerman, 59100, Roubaix – France

Propriété intellectuelle : sauf mention contraire, les contenus (textes, images, vidéos) sont la propriété de l’éditeur. Toute reproduction doit faire l’objet d’une autorisation.

Contact : pour toute demande relative au site ou aux contenus, écrivez à pac@hymusicgame.com.

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site est : https://www.hymusicgame.com.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Pierre-Arnaud CHANSON, joignable à pac@hymusicgame.com.

Hébergement : OVH

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous écrire à l’adresse ci-dessus.

Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données (DPO).

Formulaires (Fluent Form)

Lorsque vous soumettez un formulaire (inscription, onboarding, formulaires hebdomadaires, etc.), les données que vous renseignez sont enregistrées dans notre site (base de données WordPress).

Selon la configuration, Fluent Forms peut enregistrer l’adresse IP et l’agent utilisateur à des fins de lutte contre le spam et de sécurité.

Finalités : traiter vos demandes, gérer votre compte et vos parcours (ex. progression, préférences), assurer le suivi des interactions nécessaires au service.

Base légale : exécution du contrat et intérêt légitime (qualité et sécurité du service).

Destinataires internes : administrateurs habilités du site.

Destinataires techniques : extensions nécessaires au fonctionnement du site (ex. AutomatorWP pour les automatisations et GamiPress pour la gamification).

Durées de conservation : les soumissions liées à votre compte sont conservées tant que le compte est actif ; les soumissions non liées à un compte sont conservées [durée, ex. 24 mois] puis supprimées ou anonymisées.

Connexions socciales

Si vous choisissez de vous inscrire ou de vous connecter via un fournisseur tiers (par ex. Google ou Discord), nous recevons de ce fournisseur vos informations de profil de base (notamment un identifiant unique, nom, adresse e-mail, et éventuellement avatar).

Ces données servent exclusivement à créer votre compte et à vous authentifier. Nous ne publions rien sur ces plateformes en votre nom.

Les traitements opérés par ces fournisseurs relèvent de leurs propres politiques :

– Google : https://policies.google.com/privacy

– Discord : https://discord.com/privacy

Vous pouvez désolidariser votre compte social depuis les paramètres de ce fournisseur et/ou nous demander de supprimer votre compte local.

Cookies

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

À ce jour, nous n’utilisons pas de cookies publicitaires.

Mesure d’audience :

Nous utilisons Google Analytics pour mesurer l’audience et améliorer le site. Les cookies associés peuvent suivre des pages consultées, événements techniques et durée de session. IP anonymisée, absence de reciblage publicitaire.

Vous pouvez gérer les cookies depuis les paramètres de votre navigateur. Si un bandeau de consentement est affiché, vous pouvez accepter, refuser ou paramétrer les cookies non essentiels.

Gamification (gamipress)

Le site propose un système de points, badges et niveaux. À cette fin, nous enregistrons les événements liés à votre activité (par ex. complétion de formulaires, connexions, actions prévues par les règles du jeu) afin de calculer vos récompenses.

Données traitées : identifiant de compte, horodatages d’événements, cumul de points, badges obtenus, historique des actions gamifiées.

Finalités : fournir les fonctionnalités de gamification, animer la communauté, prévenir les abus.

Base légale :

– Exécution du contrat : nous devons traiter certaines données pour vous fournir les fonctionnalités proposées (création de compte, connexion, gamification, formulaires, etc.).

– Intérêt légitime : nous utilisons certaines données pour assurer la sécurité du site (prévention des abus, journalisation technique) et améliorer la qualité du service.

Durées de conservation : tant que votre compte est actif ; en cas de suppression, les journaux d’événements peuvent être conservés (12 mois) à des fins de sécurité puis supprimés ou anonymisés.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : chiffrement des échanges (HTTPS/SSL), mots de passe hachés, gestion des accès par rôles, mises à jour régulières du système et des extensions, sauvegardes, et journalisation des accès administrateurs. Malgré ces mesures, aucun service en ligne n’est totalement exempt de risque. En cas d’incident ayant un impact significatif sur vos données, nous appliquerons les obligations légales de notification.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Nous transmettons vos données uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du service ou requis par la loi.

Destinataires :

– Hébergement : notre prestataire d’hébergement OVH.

– Extensions fonctionnelles : Fluent Forms (gestion des formulaires), AutomatorWP (automatisations internes), GamiPress (gamification).

– Connexions sociales : lorsque vous choisissez ce mode, Google et/ou Discord nous communiquent vos données de profil de base pour l’authentification.

Certains de ces fournisseurs peuvent être situés en dehors de l’Espace économique européen ; dans ce cas, nous veillons à l’existence de garanties appropriées (par ex. décisions d’adéquation ou clauses contractuelles types).

Durées de stockage de vos données

Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Où vos données sont envoyées

Vos données sont traitées au sein de l’UE et peuvent être transférées hors UE lorsque vous utilisez des connexions sociales (Google, Discord) ou certains services techniques indispensables au site. Dans ces cas, des garanties appropriées sont mises en place par les fournisseurs concernés.

En dehors de ces cas, vos données ne sont pas revendues ni partagées à des fins publicitaires.

Mise à jour de la politique

La présente politique peut être mise à jour pour refléter l’évolution du service ou du cadre légal. La date de dernière mise à jour figure en bas de page. Dernière mise à jour : 01/10/2025.